คู่มือการใช้งานระบบ eForm Requested Unlock 

ระบบนี้เป็นระบบสำหรับพนักงาน Operation หรือ แผนก Sale/CS, HM, Operation, Billing  ตรวจสอบหรือ ร้องขอให้แผนกบัญชีปลดล็อคงาน (Unlock) ซึ่งปัจจุบันทีม Billing จะส่งข้อมูลให้ทีมเจ้าหน้าที่บัญชีทุกวันช่วงเย็น และทางเจ้าหน้าที่บัญชีจะทำการ Unlock ทุกเช้า 

การใช้งาน eForm Requested Unlock เบื้องต้น 

ระบบจะแบ่งเมนูหลักออกเป็น 3 ส่วน 

New Request: สำหรับแจ้งร้องขอให้เจ้าหน้าที่แผนกบัญชีทำการ Unlock 

1.พนักงานเลือกที่เมนู “New Request”  

2.กรอกข้อมูลร้องขออนุมัติ Unlock ตามลำดับ  

3.กรอกข้อมูล Project NO, Customer, For Revised, Revised Other, Remark และกดที่สัญลักษณ์บวก จากนั้นกด Save เพื่อทำรายการ 

4.รอการ Approve จากเจ้าหน้าที่บัญชี และ Manager แผนกของพนักงานที่ร้องขอ 

5.เมื่อเจ้าหน้าที่บัญชีดำเนินการ Unlock project เสร็จแล้ว Status ที่หน้า Overall จะเปลี่ยนเป็น Unlock Project 

Overall :หน้าภาพรวมของระบบแสดงข้อมูลที่พนักงานขอ request เช่น Project NO., Create By, Accounting เป็นต้น และสามารถค้นหา Project ที่ร้องขอ Unlock ได้จากข้อมูล DATE, NO., Project NO., Name และ Status  

Unlock check: สำหรับให้พนักงานตรวจสอบ Project ที่ถูก Locked, พนักงานสามารถกด Icon สี่เหลี่ยมขวามือเพื่อที่จะไปทำ Request Unlock ต่อได้หาก Job นั้นติด Locked 

• ในการโชว์ข้อมูลของหน้า Unlock Checked ข้อมูลจะโชว์จากวันที่ปัจจุบัน ลบไป 45 วัน นั่นหมายความว่า หากเดือนนี้คือเดือน 10 จะสามารถเช็คย้อนกลับไปได้ถึงกลางเดือน 8 เพราะว่า Job ที่ถูกสร้างข้ามเดือน ส่วนมาก 80% จะถูก Locked หมดแล้ว 

• ตัวข้อมูลจะถูก reset และ เพิ่มใหม่ ทุกๆช่วงพักเที่ยงจนถึงบ่ายโมง [12.00 – 13.00]