การสร้างและ แก้ไข Intranet (share point)

Intranet (sharepoint) เป็นระบบที่ช่วยให้แต่ละแผนกภายในบริษัทได้ประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสารที่ต้องการแจ้ง ให้พนักงานแผนกอื่นได้รับทราบข้อมูลที่แผนกนั้นต้องการประชาสัมพันธ์รวมถึงการจัดเก็บไฟล์เอกสารและ สามารถสร้างข้อมูลหรือ ปรับแต่งแก้ไขข้อมูลได้เอง

การเข้าสู่ระบบ SharePoint ด้วยบัญชีผู้ใช้ที่มีสิทธิ์สร้างหรือ แก้ไข

หน้า Home :เป็นหน้าแรกของระบบจะแสดงข้อมูลกิจกรรมประชาสัมพันธ์ของส่วนกลาง

การเลือกแผนกที่ต้องการดูข้อมูล “Divisions/Dept List “

• พนักงานทั่วไปสามารถเลือกดูข้อมูลข่าวสารหรือ ดาวน์โหลดเอกสารของแผนกที่ต้องการได้

• ฝ่าย/แผนก สร้างข่าวสาร , Update ปรับแก้ข้อมูล (ข้อความ,รูปภาพ,Link Video)

การสร้างออกแบบ Intranet สำหรับผู้ที่มีสิทธิ์สร้างหรือ แก้ไขของแต่ละแผนก

1.การสร้างข่าวสารประชาสัมพันธ์ (News)

1.1 ไปที่ +New และเลือก News post เลือก Template ที่ต้องการ

1.2 ใส่ชื่อเรื่องที่ต้องการประชาสัมพันธ์

1.3 สามารถปรับแต่งแก้ไขได้ที่สัญญาลักษณ์รูปดินสอ “Edit web part” ระบบจะแสดงแถบเครื่องมือด้านขวาให้ปรับแก้

Layout รูปแบบต่างๆ ได้

1.4 เมื่อใส่ข้อมูล (ข้อความ,รูปภาพ,link Video ) ครบถ้วนแล้วให้กดปุ่ม “Republish” เพื่อเป็นการบันทึกข้อมูลหรือ ถ้ายังใส่ข้อมูลยังไม่เสร็จและต้องการทำต่อให้กดที่ปุ่ม “Save as draft”

2.การใส่ Link : “Quick Link” เป็นคลิกเชื่อมต่อไปที่ระบบที่ต้องการ

2.1 คลิกเลือกที่ + Add links คลิกเลือกที่ “Form a link” และใส่ link ของระบบที่ต้องการทำการเชื่อมและกด add

3.การ Upload ไฟล์ Documents

3.1 ไปที่สัญลักษณ์ + และเลือก “Document library”

3.2 เลือกรายการที่ต้องการสร้างหรือ ดึงข้อมูลเอกสาร Share Point

• New : เป็นการสร้าง folder จัดเก็บเอกสารใน
• Upload : เป็นการดึง File หรือ folder เอกสารจากภายนอกเข้ามายัง Share Point
• Export to Excel : ส่งออกและดู File เอกสารแบบ Excel

การ Update แก้ไขข้อมูล

1.ไปคลิกที่ปุ่ม”Edit” ด้านบนขวามือระบบจะแสดงหน้า Design ข้อมูลที่เคยสร้างทั้งหมดให้ดำเนินการ Update หรือแก้ไขข้อมูล

2.เลือกสัญลักษณ์ สำหรับความต้องการ Update หรือแก้ไขข้อมูล

• รูปดินสอ “Edit web part” เพื่อทำการแก้ไขข้อมูล
• รูปกระดาษ “Duplicate web part” เป็นการก็อปปี้รูปแบบที่เหมือนกัน
• รูปถังขยะ “Delete web part” ลบข้อมูลในรูปแบบนั้นออก
• รูปศร “Move web part” ย้ายตำแหน่งที่อยู่ปรับย้ายที่ใหม่

3.ฟังค์ชัน ” add a new web part in column one” ที่ใช้ช่วยในการปรับ Update หรือแก้ไขข้อมูลสามารถฟังค์ชันให้เลือกนำมา

ใช้งานหลากหลายรูปแบบเช่น การใส่รูปภาพ,Organization,สร้างเอกสาร,.ใส่ link Video จาก YouTube,Data analysis,Maps Group calendar เป็นต้น

4.เมื่อทำรายการเสร็จแล้วกดปุ่ม “Republish” เพื่อแสดงข้อมูลให้ User ได้เห็นข่าวสารที่ต้องการประชาสัมพันธ์

หรือกรณียังแก้ไขข้อมูลไม่เสร็จให้กดที่ปุ่ม “Save as draft” เป็นการบันทึกชั่วคราว

คำนิยาม

• Web Part Text: ใช้ในการแสดงข้อความความธรรมดา
• Web Part Rich Text:ใช้ในการแสดงข้อความที่มีรูปแบบเช่น ตัวหนา ตัวเอียง ลิงก์รูปภาพ เป็นต้น
• Web Part Image:ใช้ในการแสดงรูปภาพ
• Web Part Video:ใช้ในการแสดงวิดิโอ
• Web Part Audio:ใช้ในการแสดงเสียง
• Web Part Web Browser:ใช้ในการแสดงหน้าเว็บจากภายนอก
• Web Prat Content Query:ใช้ในการแสดงข้อมูลจากรายการ ไลบรารีหรือ ไซร์อื่นๆ
• Web Part Content Search:ใช้ในการแสดงผลลัพธ์การค้นหา
• Web Part Survey:ใช้ในการสร้างแบบสำรวจ
• Web Part Calendar:ใช้ในการแสดงปฏิทิน
• Web Part Planner:ใช้ในการแสดงแผนงาน
• Web Part News:ใช้ในการแสดงข่าวประชาสัมพันธ์
• Web Part Announcements:ใช้ในการแสดงประกาศ